Datenschutzerklärung

Stand:
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) – z. B. bei Anfragen zu Leistungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – z. B. für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – z. B. wenn Sie künftig optionale externe Inhalte aktivieren.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles (Websitebetrieb)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Server aus technischen Gründen Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/Version, Betriebssystem sowie Statuscodes. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Störungen zu analysieren.

• Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Websitebetrieb).
• Speicherdauer: Logdaten werden so kurz wie möglich gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Zusätzlich können aus Sicherheitsgründen Ihre IP-Adresse sowie ein Zeitstempel verarbeitet werden (Spam- und Missbrauchsschutz).

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation, Angebotserstellung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsschutz).
• Empfänger: Ihre Anfrage wird an office@simon-it.at übermittelt.
• Speicherdauer: solange erforderlich zur Bearbeitung; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation, Angebotserstellung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Speicherdauer: solange erforderlich zur Bearbeitung; darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Hinweis: Die Datenübertragung per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen (z. B. fehlende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Wenn Sie sensible Informationen übermitteln möchten, kontaktieren Sie uns bitte vorab für eine geeignete sichere Übermittlungsform.

6. Cookies & ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es können ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt werden, sofern dies für grundlegende Funktionen erforderlich ist (z. B. Sicherheitsmechanismen oder technische Einstellungen).

• Technisch notwendig: Einsatz ohne Einwilligung, soweit erforderlich.
• Rechtsgrundlage (DSGVO): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb).
• Rechtsgrundlage (AT): § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch notwendige Speicherung/Zugriffe ohne Einwilligung).

7. Webanalyse / Tracking / Werbung

Auf dieser Website werden keine Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics), kein Marketing-Tracking und keine personalisierte Werbung eingesetzt.

8. Hosting (Serverprofis.de) / Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs der Website Daten, die bei der Nutzung dieser Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles; siehe Punkt 3).

• Rolle: Auftragsverarbeiter (Hosting-Dienstleister) gemäß Art. 28 DSGVO.
• Zweck: Technische Bereitstellung und Betrieb der Website, IT-Sicherheit.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Ort der Verarbeitung: EU/Deutschland.

9. Empfänger

Abhängig vom Zweck der Verarbeitung können Empfänger Ihrer Daten sein:

• Serverprofis GmbH (Hosting), soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.
• office@simon-it.at (E-Mail-Empfang) bei Anfragen über Kontaktformular oder E-Mail.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen der hier beschriebenen Website-Funktionen grundsätzlich nicht statt. Sollte dies künftig (z. B. durch externe Tools) erforderlich werden, informieren wir Sie vorab über die Rechtsgrundlage und geeignete Garantien.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen sowie – sofern verfügbar – Transportverschlüsselung (HTTPS/TLS).

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@simon-it.at.

13. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version.